| |
OrgSys er utviklet av en stab med mange års organisasjonserfaring. Systemet benytter det mest moderne av teknologi, og integrerer ulike organisasjonsfunksjoner i samme system.
OrgSys er et fullverdig medlems- og fundraisings-system. Systemet er brukervennlig og fleksibelt, og er ideelt for medlems- og innsamlingsorganisasjoner og norske trossamfunn. |
Et system organisasjonen trenger - verken mer eller mindre
OrgSys er et fullverdig standardsystem for medlemshåndtering/MRM (membership relationship management) og fundraising. Systemet kan enkelt tilpasses ulike typer organisasjoner og andre individuelle behov. Vi leverer til fastpris. Kundene vet dermed på forhånd nøyaktig hva systemet vil koste, uten uforutsette overraskelser i etterkant.
Moduler
OrgSys er bygd opp av en rekke moduler. Fra vårt rikholdige bibliotek av standardfunksjoner henter vi det din organisasjon har behov for. Dermed unngås unødvendige felter, menypunkter og rutiner. Les mer om modulene i OrgSys her.
Integrasjon
OrgSys er utviklet med tett integrasjon til Microsoft Office-produktene (Word, Excel og Outlook), og har blant annet tett og sømløs integrasjon mot kalenderen i Outlook. Systemet har mulighet for direkte og sømløst oppslag i katalog-/opplysningstjeneste via Internett; tast inn et telefonnummer og innhent navn og adresse automatisk, uten å måtte taste dette selv.
OrgSys kan utveksle data med de fleste regnskapssystemer, og er tilrettelagt for ekstern vask og oppdatering av data. Du kan bruke eksterne verktøy for rapportering, som Crystal Reports. OrgSys Web-services gir mulighet for omfattende integrasjon mot eksterne systemer, f.eks. en Web-portal. BBS-teknologi for bl.a. OCR, e-giro/CREMUL, avtalegiro, e-faktura og direkte remittering er integrert i løsningen.
Kanaler
OrgSys håndterer fleksibel og målrettet kommunikasjon gjennom ulike kanaler som e-post, SMS eller flettebrev. Send f.eks. takkebrev automatisk gjennom den kanalen giveren foretrekker.
Datakvalitet
OrgSys er utviklet systematisk med tanke på høy datakvalitet. Både navnesøket og dublettfunksjonen benytter fonetikk og avansert sammenlikning av poster i navneregisteret. OrgSys har et eget register med fornavn og kjønn. Endringer i navn, adresse og andre viktige data logges for historikk og ettersporbarhet.
Automatisering
OrgSys har avanserte muligheter for automatisering av rutiner. Med tidsstyrte kjøringer kan viktige rutiner kjøre automatisk og regelmessig når du ønsker. Med forhåndsdefinerte kjøringer kan du presentere brukeren for en samling av ferdigoppsatte kjøringer av ulike typer. Med OrgSys-triggere kan du automatisk utføre handlinger på grunnlag av en hendelse (f.eks. opprette et abonnement når nytt medlemskap opprettes).
Med ikke-monetær responsregistrering kan du registrere svar fra dine støttespillere og automatisk oppdatere avtaler og aktiviteter i OrgSys, f.eks. overgang til avtalegiro eller e-faktura, eller beløpsøkninger. Responsregistreringen kan enkelt tilrettelegges med eget oppsett av svarfelter for ulike kampanjer. Med masseopprettelse og -endring kan du kjøre avanserte utplukk og opprette eller endre store mengder med data slik du selv ønsker, f.eks. medlemskap, givertjeneste eller abonnement. Du kan også lage maler med kriterier for ulike varianter av viktige kjøringer.
Med autoflyt kandu sette automatiseringen inn i et brukervennlig system, og virkelig behandle interessenter (medlemmer, givere, abonnenter osv.) individuelt, og møte dem med individualiserte budskap til rett tid og i rett kanal.
Les mer om autoflyt her.
Rapportering
Alle utskrifter, rapporter, flettefiler osv. som produseres i OrgSys lagres og loggføres. Dermed kan rapporter hentes frem og skrives ut på nytt ved behov. Velg mellom en rekke kjente formater som pdf, rtf, xls, doc, html og xml.
Skalerbarhet
Du kan bruke OrgSys med Windows-klient (klient/server eller tynn klient), Web-browser-grensesnitt eller via terminalserver-løsning over Internett. OrgSys kan også kommunisere med andre systemer, f.eks. en Web-portal, via et avansert bibliotek av Web-services. OrgSys kan settes opp i flerfirmainstallasjon med felles navn- og koderegistre.
OrgSys kan installeres på en intern server eller eksternt (ASP).
Prismodeller
Organisasjoner kan velge å kjøpe OrgSys, eller leie systemet til en fast månedlig eller årlig sum.
|
