Moduler

Basis

• Felles navnebase
• Bruker-autorisasjon, tilgangskontroll
• Avanserte søk og dubletthåndtering (fonetisk), rydderutiner
• Henvendelser, reskontro, respons OCR, avtalegiro, reservasjoner
• Kodifiserte og daterte kommentarer (kompetanseregistrering m.m.)
• Husstandsfelleskap
• Roller (kontaktpersoner, familie, pårørende osv.)
• Adressehistorikk, alternative adresser, midlertidige adresser
• Standardrapporter

Kampanjer/DM/TM

• Flernivå kampanjestruktur med segmentering
• Fleksible DM-utsendelser med avansert resultatmåling
• Brev, E-post, SMS - multikanal
• Mulighet for flere uavhengige statistikkodebegreper
• Gjenfinning etter stikkord
• Ikke-monetær respons med automatiserte handlinger og fleksibelt oppsett av responsfelter
• Takkebrev i mulitikanal
• TM-modul (telemarketing)
• autoflyt/BPM, klikk her

Medlem

• Medlemstyper
• Kontingentinnkreving og -fordeling
• Avansert prisstruktur, reskontro, purring
• Koblet til ett eller flere organisasjonshierarkier
• Kirkebok (for registrerte trossamfunn)

Abonnement

• Betalbare og ikke betalbare abonnementer
• Abonnementsavgift, avansert prisstruktur, reskontro, purring
• Annen betaler, andre bladmottakere
• Samlefakturering
• Distribusjon

Fast givertjeneste

• Regelmessig innkreving, reskontro
• Ulike terminer, beløp, prisstrukturer og betalingsmåter
• Velkomst-, avslutnings- og takkebrev
• Avanserte giveranalyser

Fjernadopsjon

• Fadderbarn
• Parallelle adopsjonsordninger
• Funksjonalitet som fast givertjeneste

Venneverving

• Verv nye medlemmer, abonnenter, givere, faddere eller støttespillere
• Vervepoeng og vervepremier

Varesalg

• Registrering av tilbud, ordre, faktura, kreditnota- bekreftelser og pakkseddel
• Rabatt, mva, purregebyr, post-mot-post-reskontro
• Overføring til valgfritt regnskapssystem
• Vareregister og varelager
• Annonsefakturering med utgivelser, annonseregister og beregning av spaltemillimeter

Kursadministrasjon

• Påmelding, deltakerhåndtering, historikk
• Tilleggsaktiviteter (betalbare/ikke betalbare)
• Venteliste (felles eller særskilt)
• Samordning av deltakere (f.eks. samboere/ektefeller)
• Kursfakturering m/annen betaler, samlefakturering, forhåndsbetaling, kreditering, purring
• Konferanser

Minnegaver og jubileumsgaver

• Gaveinnsamling og -registrering
• Rapportering til pårørende eller jubilant
• Takkekort og annonsering

Saksbehandling og kontaktoppfølging

• Saker, sakselementer, telefon, SMS, e-post, dokumenter, møter, oppfølging osv.
• Koble saker til navn, roller, kommentarer, arkivnøkler m.m.
• Tett og sømløs integrasjon mot Outlook-kalender

Organisasjon

• Foreninger på flere nivåer
• Styrer og utvalg på alle nivåer
• Tillitsverv med vervkoder, fra-/til dato og evt. rolleadresse
• Mulighet for flere parallelle organisasjonshierarkier

Utplukk

• Finn grupper av navn etter svært avanserte kriterier
• Segmentér utplukk
• Lag kriteriemaler for faste utplukksjobber
• Lag kampanjer, analyser og rapporter fra utplukkene

Rapportering og analyse

• Mange forhåndsdefinerte rapporter
• Integrert med MS Office
• Egen analysemodul med avanserte pivot-analyser (kampanjer, givere m.m.)
• RFM- og lojalitetsanalyser
• Diverse statistikker

Web-services og Min side

• La medlemmer, givere osv. melde seg inn eller logge seg på Min side på Internett og se/vedlikeholde sitt engasjement, gi gaver, melde seg på kurs osv.
• Tett integrasjon mot Web-portal eller andre Web-applikasjoner
• Netaxept-innbetalinger på Web ingtegrert mot OrgSys
• Autentisering og passordhåntering
• Opprett avtalegiro-FBO direkte fra nettsiden ved hjelp av BankID
• Ta kontakt for nærmere spesifikasjon og mer info om vårt bibliotek av avanserte Web-services

SMS-dialog

• Lag sett av SMS-kodeord med svarmeldinger og databehandling i avansert samspill
• La medlemmer, givere osv. melde seg på/av, gi gaver osv. via SMS
• Bruk vanlige eller overtakserte SMS-meldinger
• Videresend bestemte meldinger til e-postadresse

CREMUL, direkte remittering og e-faktura

• Innlesing av CREMUL-filer fra bankene eller Nets' (BBS) E-giro (eGiro innbetaling)
• Les inn navn, adresse osv. for betalinger uten KID
• Koble innbetalinger uten KID automatisk til kampanjer vha. stikkord i innbetalingens fritekst
• Manuell kontroll og kvalitetssikring av CREMUL-data før oppdatering
• E-faktura som integrert kravform i modulene (Nets (BBS) eFaktura)
• Eget register for e-fakturaavtaler
• Utbetalinger (direkte remittering) til alle navn i OrgSys
• Utbetaling av kontingentrefusjon

Automatisering

• Tidsstyring av kjøringer (regelmessig kjøring, kjøring om natten osv.)
• Kriterielagring og forhåndsdefinerte kjøringer
• OrgSys-triggere som automatisk utfører en handling på grunnlag av en hendelse. Triggerne er meget fleksible og gir svært omfattende muligheter
• Masseopprettelse og -endring av data

Autoflyt

• visuell og brukervennlig oversikt over automatiserte prosesser
• behandle medlemmer, givere osv. individuelt, og møt dem med individualiserte budskap til rett tid og på rett sted (rett kanal)
• les mer om autoflyt ved å klikke her

Annet

• Støtte for Postens EA (elektronisk adresseoppdatering) og Postens KA (kundestyrt adresseoppdatering)
• Diverse vaskerutiner (Brønnøysund m.m.)
• Automatiske/integrerte oppslag i opplysnings-/katalogtjeneste på Internett
• Flerfirma (f.eks. ungdomsorganisasjon, menigheter e.l. med felles navneregister)
• Skatteinnberetning av gaver
• Innberetning av trossamfunnsmedlemmer
• Journal (navnejournal, avtalejournal)
• Avansert dublettgjenfinning og -behandling
• Analyse og behandling av husstandskandidater
• Mailinggrupper
• Aksjonisme (aksjonsmodul)
• Innlesing med behandling og oppdatering av av eksterne data via skyggeregister med dublettgjenfinning og avansert kvalitetsforbedring
• Systemovervåking av viktige funksjoner
• Diverse koderegistre